TOGETHER bietet etwas ganz besonderes: man kann in einem Meeting Dokumente unterschreiben und diese danach zu einem versiegelten PDF machen und auch herunterladen. So hat jeder unterschriebene Dokumente sofort für sich im Raum oder auch an anderer Stelle, zB lokal auf der eigenen Festplatte.

Beim technischen Versiegelungsprozess werden auch Datum und Uhrzeit sowie die Namen der Unterzeichner und der Identitätsnachweis mitgeschrieben, z.B. ID per Personausweis nachgewiesen oder eben nur per E-Mail bekannt.

So sieht es aus, wenn jemand sich eine Unterschrift macht und dann im Raum gleich unterschreibt:

24-05-18 Sign.png

Panel “Meine Signaturvorgänge”

Da es viele Dokumente geben kann, die parallel zur Unterschrift bereit sein sollen, haben wir einen eigenen Bereich geschaffen, “Meine Signaturvorgänge”. Das ist über den Button oben rechts mit einem Füller-Icon jederzeit zugänglich:

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Von Vorgängen sprechen wir deswegen, weil war das Unterzeichnen gleichzeitig in einem Raum super-bequem ist, es kann aber auch sinnvoll sein, dass Nutzer erst später unterschreiben. Dafür gibt es “Vorgänge”, die am Ende mit der letzten Unterschrift geschlossen werden können - und später werden wir auch Workflows ermöglichen, z.B. für Freigaben von Budgets und Rechnungen.

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Arbeiten mit dem Panel “Signaturvorgänge”

Bevor man einen Signaturvorgang starten kann, braucht man ein Dokument zum Unterschreiben. Daher lässt man oben in der Drop-Zone ein PDF-Dokument fallen, es wird dann automatisch importiert und als Vorlage bereitgestellt.

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Da man oft dieselben Vorlagen benutzt, die dann von Fall zu Fall unterschrieben werden, sind importierte Dokumente erstmal Vorlagen, die man also mehrfach verwenden kann.

Vorlagen haben dieses Icon:

Stapel-Icon für Vorlagen

Stapel-Icon für Vorlagen

Bevor man diese Vorlage unterschreiben lassen kann, erzeugt man mit dem Button “NEUER VORGANG” erstmal eine Kopie, die dann mit den Unterschriften verändert und sozusagen “verbraucht” werden kann.

Vorgänge haben dieses Icon

Füller-icon für Vorgänge

Füller-icon für Vorgänge

Nach “Neuer Vorgang” wechselt TOGETHER die Listenansicht und zeigt statt der Vorgänge nur